- лист-звернення щодо оформлення ліцензії в довільній формі, підписаний керівником суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності на офіційному бланку;

- заявку на ліцензію за визначеною формою;

- копії контракту, специфікацій, додатків й інших документів, які є невід’ємними частинами контракту, завірені керівником підприємства;

- копія свідоцтва про державну реєстрацію, завірена керівником підприємства;

- сертифікат про походження товару або експертний висновок з визначенням країни походження та коду товару відповідно до УКТ ЗЕД;

- копія платіжного доручення (подається при отриманні оформленої ліцензії) про сплату до Держбюджету державного збору за видачу ліцензії в розмірі, установленому Кабінетом Міністрів України.

Документи подаються у приймальну відділу або працівнику, що займається їх розглядом.
Разова (індивідуальна) ліцензія видається не пізніше 15 (п'ятнадцяти) робочих днів з дати реєстрації документів у відділі.
Для уточнення стану розгляду документів працівник суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності має можливість у телефонному режимі звертатись до працівника відділу, який займається розглядом документів.
Разова (індивідуальна) ліцензія видається представник суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності при наданні до відділу довіреності або копії довіреності, засвідченої в установленому законодавством порядку, на її одержання та пред'явлення документа, що посвідчує особу.